Descripción de la Oferta

FUNSIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos, que rigen su área, por lo que deberá mantenerse permanentemente actualizado.
2. Recibir, registrar y revisar las órdenes de compra y pago de las diferentes Unidades de Gestión de la empresa, para la emisión de cheques.
3. Emitir los cheques, de acuerdo con las órdenes de pago. Mantener el control de la remisión de cheques a las diversas cajas de acuerdo a los listados de emisión y el retiro de los mismos
4. Coordinar la firma diaria de cheques
5. Emitir de forma rápida los cheques urgentes y traspasos de cuentas.
6. Revisar las órdenes de pago por viáticos al exterior e interior, aplicando los controles necesarios y Revisar las liquidaciones por gastos de viaje y verificar la aprobación por el jefe de Departamento respectivo.
7. Planear y controlar los cobros y pagos por alquileres.
8. adjuntar los comprobantes respectivos a los cheques y transferencias. Archivar de acuerdo al consecutivo las copias por cuenta bancaria.
9. Recibir, tramitar y enviar las incorporaciones y exclusiones proveedores.
10. Revisar las liquidaciones de caja chica que los comprobantes estén debidamente autorizados, firmados y registrados en cuentas correctas.
11. Mantener actualizada la información correspondiente a los proveedores, para su respectivo control del retiro de cheques o documentos de transferencias
12. Mantener el control y dar seguimiento de los trámites establecidos para la recuperación de cheques sin fondos.
13. Registrar los cupones de combustible con su respectiva distribución.
14. Emitir los cheques de pagos de planilla y mandar a pagar a las instituciones bancarias, entregando los comprobantes respectivos a los empleados sujetos de retención
17. Verificar que los débitos realizados por las entidades bancarias, estén aplicados de acuerdo a lo solicitado por la empresa. Realizar la preparación de notas de débito.
18. Mantener el control de vencimientos para cancelación oportuna de los compromisos y servicios contratados.
19. Entregar cheques por concepto de pago a proveedores y cualquier otro tipo de pagos para el caso de la persona que se defina específicamente.
20. Atender consultas de funcionarios y proveedores de la empresa.
21. Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato.
22. Participar activamente, colaborar y cumplir con todas las políticas, procedimientos y regulaciones relativas al aseguramiento de la calidad que desarrolle e implemente la empresa.
23. Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al cargo que le sean asignadas por su superior inmediato
24. enviar comprobantes de pago y estados de cuentas actualizados a los proveedores
25. cuadrar los estados de cuenta.
26. liquidar y registrar las tarjetas de créditos empresariales
27. Realizar el F987.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria