Asistente Administrativo

1.Coordinar las llamadas de conferencia con los clientes y con el personal del departamento. Debe llevar un calendario de llamadas de conferencia realizadas. 2.Coordinar trámites de viaje para el personal de la línea de servicio. 3.Coordinar las reuniones con los clientes. 4.Coordinar con el departamento de Tecnologías de Información el equipo que se necesita para las diferentes reuniones y actividades del departamento. 5.Emitir los informes de las líneas. Debe recibir de los gerentes las instrucciones, imprimir y empastar los documentos. 6.Recibir y distribuir la correspondencia de todos los colaboradores de la línea asignada 7.Tomar su solicitud de suministros y de material gastable y mantener en stokc material gastable para distribuir entre los colaboradores de su línea y/o oficina local asignada. 8.Atender requerimientos de todo el personal del departamento. 9.Realiza otras tareas administrativas que se le asignen.