Descripción de la Oferta

Apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de las Gerencias.

Funciones:
- Llevar el control de la agenda de la Gerencia.
- Apoyar en la logística de las visitas de clientes, proveedores, etc.
- Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.
- Manejar y controlar la caja chica de la empresa.
- Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.
- Recibir y canalizar la correspondencia al personal de la Gerencia.
- Archivar todos los documentos generados por la Gerencia.
- Resguardar y controlar los expedientes de la Gerencia.
- Elaborar las solicitudes de compras, viáticos y pagos diversos.
- Realizar la comprobación correspondiente de viáticos y pagos diversos.
- Enviar correspondencia y materiales de forma interna y usuarios externos que tienen relación con la Gerencia.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes