Descripción de la Oferta

Asistente Administrativo

Propósito de la Plaza:
Este puesto se necesita para coordinar los requerimientos administrativos, de comunicaciones y logísticos de la Unidad Ejecutora de la donación proveniente del Fondo Mundial incluyendo trámites de viajes del personal y atención de visitas a la oficina de país.

FUNCIONES PRINCIPALES:
• Garantizar las tareas de correspondencia y de clasificación, incluso para archivos confidenciales
• Redactar resúmenes de las reuniones, sobre todo de las reuniones internas, y asegurarse de que estos circulen
• Administración adecuada de los recursos y suministros de la Unidad Ejecutora
• Preparar los borradores para la correspondencia de rutina del equipo de la Unidad Ejecutora
• Prepara el plan de suministros en coordinación con el Técnico de compras y Adquisiciones
• Ser un apoyo para la forma de los reportes y otros documentos, la redacción de la correspondencia rutinaria, la preparación de las presentaciones y los kits informativos, la búsqueda de material de referencia
• Garantizar el seguimiento de los distintos trámites relativos a las solicitudes administrativas
• Preparar las requisiciones y los reportes
• Garantizar la administración de los suministros de la Unidad, la gestión del movimiento cotidiano de vehículos.

Calificaciones y Experiencia
• Estudiante o título a nivel Técnico/Licenciatura en Administración de Empresas o equivalente.
• Dominio del idioma inglés (preferible).
• Manejo de MSOffice: Word, Excel y Power Point en ambiente Windows.
• 3 años en puestos similares, preferiblemente en organizaciones de desarrollo.
• Experiencia en realización de trámites administrativos para visas y viajes.
• Administración de presupuestos.

Otros Requisitos
• Capacidad de planificación y organización
• Análisis y síntesis.
• Agilidad para digitación y traducción de documentos.
• Planificación y organización.
• Aptitud para comunicarse diplomáticamente con los demás Receptores Principales, referentes del Fondo Global y con los Sub Receptores
• Empatía con la igualdad de género y diversidad sexual
• Sensibilidad social
• Interés y compromiso de trabajo con niños y niñas.
•No discriminación

Experiencia Requerida

Educación Superior

Educación Secundaria

Lenguajes