Descripción de la Oferta

Bajo supervisión directa, desempeña una variedad de asignaciones para dar soporte a la función de contabilidad para los diferentes departamentos que conforman el Servicio Corporativo, tales como Tecnología, Recursos Humanos, Comunicaciones Corporativas, Viajes, Seguridad, Calidad, Entrenamiento y Oficina Central. El puesto tiene la responsabilidad principal de monitorear y reportar los gastos operacionales de estos departamentos para lo cual usa los modelos de distribución de gastos, único para cada departamento. Los modelos de distribución ahora incluyen segregación de gastos fijos y variables, por lo que se requiere su monitoreo para conformarlos con las medidas de control y contabilidad.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO:


1. Proveer asistencia a los usuarios en el monitoreo de los gastos de los servicios que se proveen. (i.e. Ascend Application Support).
2. Preparar reportes semanales y mensuales para cada una los servicios (activities) de los miembros de estos departamentos, con el propósito de determinar el gasto presupuestado, gasto al día, gasto remanente, y gasto total.
3. Actualizar el presupuesto de los servicios (activities) siguiendo una guía para resolver conflictos y determinar la cantidad por la cual el presupuesto se debe actualizar.
4. Comunicar a los usuarios responsables de los servicios (activities) que los mismos se están acercando a la cantidad presupuestada, para lo cual debe dar seguimiento constante al usuario.
5. Conocimiento de contabilidad de costos, comúnmente conocido como “Activity Based Costing” (ABC) o “Job Costing”.
6. Conocimiento de contabilidad en general y específicamente de los ciclos de cierre mensual, cuentas por pagar, compras.
7. Conocimiento y manejo fluido de las siguientes aplicaciones: Lawson (General Ledger, AP, Purchasing, y Activity Module), FileNet, MS-Excel Avanzado, MS-Word Básico, MS PowerPoint Básico, MS-Outlook.
8. Bilingue, Fluidez en inglés y español, verbal y escrito.

Experiencia Requerida

Educación Superior

Lenguajes