Asistente de Contabilidad y Finanzas

Funciones:
Tesoreria
• Chequear se todos los pagos fueron aplicados en las cuentas correctas al dia en acon, chequear se todos los recebimientos de clientes fueron aplicados en las cuentas correctas y al dia! Hacer la reconciliacion bancaria, manteniendo los sueldos bancarios debitamente actualizados en acon en bases diarias. Hacer la reconciliacion del clearing mensual
Credito
• Analizar y chequear en bases diarias los limites de credito excedidos, el cuentas por cobrar vencidos, files no facturados en tiempo, hacer analice crediticia de los clientes, solicitar credito en acon para aprobacion, solicitar y analizar los estados financieros, avaliando la salud financiera de los clientes, llenar los documentos necesarios y enviar para aprobacion superior. Hacer el mantenimiento en el sistema de credito, chequear una vez al mes el credit ceeling y actualizar la base de datos. Hacer citas a los clientes junto con ventas o cuando necesario, soportando deciciones y el crescimiento de la compañía.
Contabilidad
• Aceptar las facturas de costos fijos y operativos, chequear se las facturas estan autorizadas por las personas competentes, apurando y manteniendo bajo control los impuestos sobre las compras, haciendo la clasificacion contabil de acuerdo con el plan de cuentas de la compañía, efectuar el control de los activos fijos, sellando los bienes y muebles, actualizando el modulo de activo fijo en acon y haciendo el control mensual de todos los lanzamientos contables. Hacer las interfaces de facturaciones entre Ciel y acon, chequeando se la secuencia numeria de las facturas estan correctas y se todos los lanzamientos estan debidamente posteados en las cuentas contables correctas. Chequear y analizar los lanzamientos de cuentas de planilla.
Fiscal:
• Controlar la secuencia de formulario de facturas de ventas, apurar y controlar los impuestos sobre ventas; apurar y controlar los impuestos sobre compras, apurar y controlar los impuestos municipales, federales o cualquier otro impuesto designado por el gobierno local. Analizar y controlar los impuestos de planilla.
• Cumplir con las politicas internas y instrucciones de los superiores inmediatos, principalmente las reglas de compliance
• Generar los reportes gerenciales y analiticos, que puedan indicar desvios en los procedimientos contables, fiscales y legales
• Mantener las analices y archivos bajo control con todos los sustentos legales y
• Preparar el cashflow semanalmente y inviar para aprobacion superior
• Atender la expectativa de los clientes internos y externos
• Cumplir con las politicas internas y instrucciones de los superiores inmediatos, principalmente las reglas de compliance
••
Requerimientos:
• 3 años en finanzas, contabilidad, contraloría, rutinas de facturación, cobros, pagos, crédito, impuestos, reportes gerenciales, estados financieros, sobre todo operaciones de importación aérea, marítima, aduana, terrestre y todo lo que involucra en las actividades de Comercio Exterior además Freight Forwarder.

• Dinámico, responsable, analítico, ético
• Orientado para resultados
• Pró-activo
• Flexibilidad
• Capacidad de organización
• Capacidad de negociación
• Facilidad en la relación interpersonal e interdepartamental
• Capacidad para trabajo en equipo y objetivo
• Persistence